יכולות המערכת

כל הכלים לניהול הארגון. במערכת אחת.

מהפנייה הראשונה של לקוח חדש, דרך התשלום והכניסה בשער, ועד הדוח של סוף החודש.

לתיאום הדגמה כניסה למערכת

המסכים המרכזיים

ככה זה נראה בפועל

שיבוץ ולוח שיעורים

לוח שבועי לכל סניף ומדריך, רישום עצמי, רשימת המתנה וניהול תפוסה בזמן אמת.

לקוחות, לידים ומכירות

כרטיס לקוח אחד עם כל ההיסטוריה – מהפנייה הראשונה ועד החידוש הבא.

גבייה ותשלומים

הוראות קבע, אשראי, חשבוניות וקבלות שיוצאים לבד. פחות חובות פתוחים.

הרשמה אונליין ואפליקציה

הלקוחות נרשמים, משלמים ומזמינים לבד – מהמחשב או מהנייד.

דוחות וממשקים

הכנסות, נוכחות וחובות בזמן אמת, וחיבור להנהלת החשבונות.

רשימת המודולים

כל מה שנכלל, בלי תוספות נסתרות

לקוחות, לידים ומכירות

מהפנייה הראשונה ועד החידוש הבא – הכול מתועד, מסודר וזמין לכל הצוות.

כרטיס לקוח מלא – פרטים, מנויים, תשלומים, כניסות והיסטוריה – במסך אחד
ניהול מתעניינים – כל פנייה נשמרת עם סטטוס, כדי שאף ליד לא ייפול
הודעות SMS ודיוור – הודעות ללקוחות ולמתעניינים ישירות מהמערכת
כל תשלום, כניסה ורכישה בקופה נרשמים אוטומטית בכרטיס הלקוח

שיבוץ ולוח שיעורים

לוח שבועי לכל סניף, מדריך וחדר — עם רישום עצמי שסוגר את המעגל.

לוח שבועי לפי סניף, מדריך או חדר
רישום עצמי מהאפליקציה ומהאתר
רשימת המתנה שמאשרת מקום שהתפנה
מדיניות ביטול מאוחר עם קיזוז כרטיס
אימונים אישיים ותיאום מול יומן המדריך
ניהול תפוסה, חדרים וציוד

גבייה ותשלומים

הוראות קבע, אשראי, חשבוניות וקבלות – שיוצאים אוטומטית ומתעדכנים בכרטיס הלקוח.

חיובים חוזרים – מנויים וחוגים מתחייבים לבד, כל חודש
חשבוניות וקבלות – מסמכים יוצאים אוטומטית עם כל תשלום
מעקב חובות – רואים מי לא שילם ופועלים לפני שזה מצטבר
ממשק להנהלת חשבונות – הנתונים עוברים ישירות, בלי הקלדה כפולה

מסמכים וחתימות

הסכם המנוי, הצהרת הבריאות ואישור ההורה נחתמים לפני השיעור הראשון.

הסכמי מנוי דיגיטליים בנוסח שלכם
הצהרות בריאות ואישורי הורים
חתימה גרפית מהטלפון או מהטאבלט בקבלה
ארכיון מסמכים על כרטיס הלקוח
התראה על מסמך שפג תוקפו

קופה וקיוסק

קופה ועמדת שירות עצמי שמחוברות לכרטיס הלקוח ולמלאי.

קופה בדלפק – מכירת מנויים, כרטיסיות, מוצרים וכניסות חד-פעמיות
קיוסק שירות עצמי – הלקוחות מחדשים ורוכשים לבד, בלי לחכות בתור
הכול נרשם – כל מכירה מעודכנת בכרטיס הלקוח ובדוחות

בקרת כניסה

בקרת כניסה שמחוברת ישירות למנויים ולתשלומים. בלי רשימות, בלי ויכוחים בדלפק.

תג / צמיד – מהיר ופשוט
טביעת אצבע – בלי לשכוח כרטיס בבית
זיהוי פנים – כניסה בלי לגעת בכלום
זיהוי רכב – פתיחת מחסום אוטומטית בחניון
QR – כניסה מהטלפון
בנוי לעומסים – שערים מרובים, מתקנים נפרדים והרשאות לפי סוג מנוי
כל כניסה נרשמת בכרטיס הלקוח ובדוחות הנוכחות

הרשמה אונליין ואפליקציה

אתרי הרשמה ואפליקציה ללקוחות – הרשמה, תשלום והזמנת שיעורים, מכל מכשיר.

אתר הרשמה – דף הרשמה ותשלום לחוגים, מנויים ופעילויות
אפליקציה ללקוחות – מנויים, שיעורים ותשלומים – בכיס של הלקוח
פחות עבודה לצוות – אין יותר טפסים ידניים והקלדה חוזרת

שיווק ושימור

לידים נכנסים לפולואפ, ומתאמן שמתחיל להיעלם מסומן לפני שהוא מבטל.

ניהול לידים ומשפך מכירה עם משימות
קמפיינים בוואטסאפ, SMS ומייל
התראות נשירה לפי ירידה בתדירות
תזכורות חידוש אוטומטיות לפני סיום מנוי
הפניית חבר ומעקב אחרי מקור הגעה

סניפים ורשתות

מטה שרואה את כל הרשת, וזכיין שרואה בדיוק את הסניף שלו.

מנוי חוצה סניפים עם חלוקת הכנסות
הרשאות ותפקידים לפי סניף
השוואת ביצועים בין סניפים
מחירון ומדיניות ברמת הסניף
חישוב תמלוגים לזכיינים

דוחות וממשקים

הכנסות, נוכחות, חובות ומנויים – בדוחות ברורים שמובילים להחלטות.

דוחות הכנסות – לפי מוצר, מתקן ותקופה
דוחות נוכחות – מי מגיע, מתי, ומי הפסיק להגיע
חובות פתוחים – תמונה מלאה של מה שעוד לא נגבה
ממשקים – חיבור להנהלת חשבונות ולמערכות נוספות

לא בטוחים מה מזה רלוונטי לכם?

רוב העסקים מתחילים משלושה מודולים ומרחיבים תוך חודשיים. בהדגמה נעבור על סוג העסק שלכם ונסמן יחד מה נדרש עכשיו ומה יכול לחכות.

לתיאום הדגמה לפי סוג עסק