חדר כושר, סטודיו פילאטיס ובית ספר לשפות מוכרים דברים אחרים לגמרי — מנוי חודשי, כרטיסייה ומחזור קורס. EXPO מגיעה עם ההגדרות של סוג העסק שלכם כבר בפנים, כך שההטמעה מתחילה מנקודה שמתאימה לכם ולא מדף ריק.
ניהול תורים, מטופלים וגבייה לקליניקות ומרפאות פרטיות במערכת אחת
קליניקה מפסידה כסף בשתי נקודות: תור שנשאר ריק ומטופל שלא סיים את הסדרה. EXPO מחזיקה את היומן, את תיק המטופל ואת הגבייה באותו מקום — תזכורת בוואטסאפ לפני התור, סדרת טיפולים שסופרת את עצמה, וקבלה שיוצאת ברגע התשלום.
פתרון ניהול לעיריות ומשרדי ממשלה לניהול שירותים, תושבים ותהליכים ציבוריים
רשות מקומית מפעילה עשרות שירותים במקביל — חוגים, מתקנים ומרכזים קהילתיים — ולכל אחד תקציב, זכאות ומחלקה אחרת. EXPO מחזיקה את כולם על מערכת אחת עם הפרדת הרשאות לפי מחלקה, הנחות זכאות שמוחלות אוטומטית, ודוחות שעומדים בדרישות הדיווח הציבוריות.
ניהול תהליכים מורכבים, צוותים ולקוחות רבים עבור עסקים גדולים במערכת אחת
ככל שהעסק גדל, הבעיה עוברת מלנהל לקוחות לנהל את מי שמנהל אותם. EXPO מחזיקה סניפים, צוותים והרשאות במערכת אחת — מנהל סניף רואה את שלו, המטה רואה את כולם, וההתחשבנות בין היחידות מחושבת לבד ולא בגיליון בסוף החודש.
ניהול לקוחות, הזמנות וגבייה לעסקים קטנים ובינוניים במערכת אחת נגישה
בעסק קטן אין מחלקת תפעול — יש בעל עסק שעושה גם את זה. EXPO מחליפה את האקסל, את היומן ואת ההקלדה החוזרת לתוכנת ההנהלה בכרטיס לקוח אחד שמחזיק הזמנות, תשלומים ומסמכים, ורצה מהשבוע הראשון בלי פרויקט הטמעה של חודשים.
ניהול רמות, קבוצות ומעקב התקדמות לבתי ספר לשפות במערכת אחת
קורס הוא מחזור עם תאריך פתיחה, רמה, מכסת תלמידים ותעודה בסוף. EXPO מנהלת את המיון וההשמה לרמה בזמן ההרשמה, עוקבת אחרי נוכחות והתקדמות לאורך המחזור, ומפיקה חשבונית לגוף משלם כשהמעסיק — ולא התלמיד — הוא זה שמשלם.
ניהול שיעורי נגינה, מורים ומעקב התקדמות לבית ספר למוזיקה במקום אחד
בית ספר למוזיקה הוא בעיקר יומן: עשרות מורים, מעט חדרים, ושיעור פרטי שזז ברגע שתלמיד מבטל. EXPO מנהלת את היומן לפי מורה וחדר, מונעת התנגשות על אותו חדר באותה שעה, ומחזיקה את מעקב ההתקדמות ואת הגבייה על אותו כרטיס תלמיד.
ניהול הרשמות, נוכחות וגבייה למסגרות צהרון במערכת אחת
צהרון נמדד בשני דברים: שכל ילד מסומן בנוכחות, ושהגבייה רצה עשרה חודשים בלי שמישהו ירדוף אחריה. EXPO פורסת את התשלום על חודשי הפעילות, מחילה סבסוד והנחות זכאות אוטומטית, ונותנת לצוות לסמן נוכחות ומורשי איסוף מהמכשיר.
ניהול חוגי העשרה, מורים ומעקב התקדמות תלמידים במרכז לימודי אחד
מרכז לימודי מפעיל עשרות חוגי העשרה שמתחרים על אותם מורים ואותן כיתות. EXPO מחזיקה את כל הלוח במקום אחד — לכל חוג מורה, כיתה ומכסה, ההרשמה נסגרת כשהמכסה מתמלאת, ומעקב ההתקדמות זמין להורה באפליקציה בלי טלפון למזכירות.
ניהול מנויים, הרשמות למסלולי שחייה וניהול מדריכים בקלות
בריכה מוכרת בו־זמנית קורס שחייה לילד, מנוי שחייה למבוגר וכניסה מזדמנת — ולכל אחד מסלול, מכסה ומדריך אחרים. EXPO מנהלת את המסלולים לפי רמה ושעה, מונעת חריגה ממכסת המשתתפים, ומחזיקה את המנויים ואת הכניסות המזדמנות באותו דוח תפוסה.
ניהול קבוצות, שחקנים ומעקב תשלומים עבור אגודות ומחלקות ספורט במערכת אחת
אגודת ספורט מנהלת עשרות קבוצות, מאות שחקנים וערימת אישורים רפואיים שחייבים להיות בתוקף לפני המשחק. EXPO מחזיקה סגל לכל קבוצה, אישור רפואי וביטוח על כרטיס השחקן, ומעקב דמי חבר שמראה לכל מאמן מי בקבוצה שלו עדיין חייב.
ניהול חוגי מחול, מופעי סיום שנה ומעקב נוכחות לסטודיו לריקוד
שנת חוגים נמכרת פעם אחת בספטמבר ונגבית עשרה חודשים. EXPO פורסת את התשלומים על לוח השנה שלכם, מחילה הנחת אח/אחות אוטומטית על כל ילדי המשפחה, ואוספת אישורי הורים והצהרות בריאות בחתימה דיגיטלית לפני השיעור הראשון.
ניהול חגורות, דרגות ומבחנים לבית ספר לאומנויות לחימה במערכת אחת
בבית ספר לאומנויות לחימה ההתקדמות היא המוצר: חגורה, דרגה ומבחן קידום שדורש מספר אימונים בפועל. EXPO שומרת את הדרגה ואת ההיסטוריה על כרטיס המתאמן, מחשבת את הזכאות למבחן לפי נוכחות אמיתית, ומחזיקה מנוי משפחתי אחד לכל האחים.
ניהול לקוחות, יומני אימון וגבייה למאמנים אישיים עצמאיים ועסקים קטנים
מאמן אישי מנהל את העסק בין אימון לאימון, בדרך כלל מהטלפון. EXPO מחזיקה את היומן, את יתרת חבילת האימונים של כל לקוח ואת הגבייה במקום אחד — הלקוח מקבל תזכורת לפני האימון, והקבלה יוצאת בלי לפתוח מחשב.
ניהול מנויים, WOD ולוחות אימונים לבוקס הקרוספיט במערכת אחת
בבוקס קרוספיט גודל הקבוצה הוא חלק מהמוצר — עשרים מקומות, לא עשרים ושניים. EXPO סוגרת את ההרשמה כשהקבוצה מלאה, מעבירה את הבא בתור מרשימת ההמתנה, ואוכפת מכסת אימונים שבועית לפי סוג המנוי בלי שהמאמן יצטרך לספור.
ניהול שיעורים, מנויים וקהילה עבור סטודיו היוגה במקום אחד
סטודיו יוגה חי על לוח שבועי קבוע ועל סדנאות שנמכרות בנפרד. EXPO מחזיקה את שניהם על אותו כרטיס מתאמנת — כרטיסייה או מנוי פתוח ללוח הרגיל, סדנה כמוצר עם מכסה משלה, והרשמה שנעשית מהאפליקציה ולא בהודעה פרטית למורה.
ניהול מנויים, מכשירי רפורמר ושיעורי קבוצה קטנה במערכת אחת
בסטודיו עם שתים־עשרה מיטות רפורמר כל מקום ריק הוא הפסד ישיר. המתאמנת נרשמת מהאפליקציה, רשימת ההמתנה מאשרת מקום שהתפנה בלי שאף אחד יתערב, וביטול מאוחר מקזז כרטיס לפי המדיניות שהגדרתם — בלי ויכוח בקבלה.
ניהול מלא של מנויי משפחה, חוגים, מתקנים והזמנות במקום אחד
קאנטרי מנהל בו־זמנית מנוי משפחתי שנתי, מנוי קיץ, קורסי שחייה וכניסות מזדמנות — ולכל אחד תמחור ותוקף אחרים. EXPO מחזיקה את כולם על אותו כרטיס לקוח, עם נלווים, כרטיסי אורח והקפאות עונתיות שנפתחות ונסגרות בתאריך.
ניהול הרשמות לחוגי אמנות, מוזיקה והופעות תחת גג אחד
מרכז תרבות מפעיל בו־זמנית חוגים שנמכרים בשנה והופעות שנמכרות בכרטיס — שני מוצרים עם היגיון שונה לגמרי. EXPO מחזיקה את שניהם על אותה מערכת: הרשמה לחוגים עם פריסת תשלומים, מכירת כרטיסים לאירוע עם מכסה, וניהול אולמות שמונע חפיפה בין השניים.
ניהול מנויים, כניסות והדרכה אישית במקום אחד, בלי בלגן של אקסלים וקבוצות וואטסאפ
חדר כושר חי על שני מספרים: כמה מנויים נכנסו הבוקר וכמה מהם עדיין יחדשו בעוד חצי שנה. EXPO מחברת את הסבבון, את מסוף הסליקה ואת כרטיס המנוי לתמונה אחת — מי בפנים עכשיו, מי בחוב, ומי לא הגיע כבר שלושה שבועות ודורש שיחה.
הרשימה הזו היא מה שרואים הכי הרבה, לא מה שאפשר. אם אתם מוכרים זמן, מקום או מנוי — כנראה שהמערכת כבר יודעת לנהל את זה. ספרו לנו איך העסק עובד ונגיד לכם בכנות אם אנחנו מתאימים.