שני דברים נמדדים: שכל ילד מסומן בנוכחות, ושהגבייה רצה עשרה חודשים בלי שמישהו ירדוף אחריה.
ארגונים שעובדים עם אקספו
הצוות מסמן נוכחות מהמכשיר ורואה מי מורשה לאסוף כל ילד — בלי דף מודפס בכניסה.
ההרשמה השנתית נפרסת על החודשים שבהם הצהרון פועל, והגבייה רצה מעצמה עד סוף השנה.
סבסוד הרשות והנחות הזכאות מוחלים אוטומטית לפי הכללים, ולא מחושבים ידנית לכל משפחה.
צהרון נמכר פעם אחת בתחילת השנה ואז צריך להיגבות עשרה חודשים, עם סבסוד רשות והנחות זכאות שמשתנים ממשפחה למשפחה. במקביל, כל יום צריך לדעת מי הגיע ומי מורשה לאסוף. כשזה מתנהל בדפים ובגיליון, הגבייה נגררת, ההנחות מחושבות ידנית עם טעויות, ואין תיעוד אמין של מי היה ומי לקח את מי.
ההרשמה נסגרת אונליין עם פריסת תשלומים לפי חודשי הפעילות, וסבסוד הרשות והנחות הזכאות מוחלים אוטומטית לפי הכללים שהוגדרו. הצוות מסמן נוכחות יומית מהמכשיר ורואה את רשימת מורשי האיסוף לכל ילד, והודעה להורי קבוצה שלמה יוצאת בלחיצה. ההנהלה רואה תפוסה, נוכחות ומצב גבייה באותו מקום.
אתר הרשמה משלכם, בעיצוב ובכתובת שלכם, שמוכר בלי שאף אחד מהצוות ישב מולו. הלקוח בוחר מה שהוא צריך, רואה מה עוד פנוי, חותם על מה שצריך לחתום ומשלם — וההרשמה נוחתת במערכת גמורה, לא כטופס שמישהו יקליד אחר כך. מכסות נסגרות לבד כשהן מתמלאות.
אפליקציה בשם ובצבעים של העסק — ללקוחות ולצוות. הלקוח נרשם לשיעור, מבטל, רואה את יתרת הכרטיסייה ואת החיובים שלו; המדריך או המורה מקבל את הקבוצה שלו, מסמן נוכחות ומעדכן מהמכשיר. ההרשמות מפסיקות לעבור בהודעות פרטיות.
לוח אחד לכל הסניפים, החדרים והמדריכים, שנפתח מכל דפדפן. שיבוץ שמונע התנגשות על אותו חדר באותה שעה, תפוסה שנראית בזמן אמת, ורשימת המתנה שמאיישת מקום שהתפנה בלי שאף אחד ינייד אנשים ידנית בין שיעורים.
הגבייה והספרים הם אותה מערכת. הוראות קבע וחיוב חוזר רצים מול מסופי הסליקה הישראליים, חשבונית או קבלה מופקת ברגע התשלום, וכל תנועה מגיעה לרואה החשבון כמסמך תקין — כולל ייצוא לחשבשבת ולתוכנות ההנהלה הנפוצות, בלי הקלדה חוזרת.
תזכורת בוואטסאפ או בהתראה באפליקציה יוצאת לפני כל מפגש, לפי חלון הזמן שהגדרתם. ביטול, שינוי מיקום או מדריך מחליף מגיעים לכל מי שרשום באותו רגע. זה מה שמוריד את אחוז אלה שלא מגיעים, ואת הטלפונים לקבלה בשעה שלפני.
מגדירים את כללי הסבסוד והזכאות פעם אחת, והמערכת מחילה אותם על כל הרשמה שעונה עליהם — כולל דוח לרשות עם פירוט הילדים המסובסדים.
כן. רשימת מורשי האיסוף מנוהלת על כרטיס הילד וההורה יכול לעדכן אותה, כך שהצוות רואה תמיד את הרשימה העדכנית ולא דף שהודפס בספטמבר.
מפסיקים את ההרשמה מהתאריך שנקבע, והתשלומים שנותרו מבוטלים או מזוכים לפי מדיניות הביטולים — עם תיעוד על כרטיס הילד.
הדגמה של 30 דקות, מותאמת לסוג הארגון שלכם. בלי התחייבות.
