מחזור קורס עם רמה, מכסה ותעודה בסוף — וחשבונית שיוצאת לגוף שמשלם, גם כשהוא לא התלמיד.
ארגונים שעובדים עם אקספו
תאריך פתיחה, רמה, מכסה ומורה. ההרשמה נסגרת כשהמכסה מלאה והמחזור הבא נפתח לרישום.
מבחן מיון בתהליך ההרשמה משייך את התלמיד לרמה הנכונה, לא באמצע הקורס.
חשבונית אחת למעסיק עם פירוט התלמידים שהוא מממן, בזמן שכרטיס התלמיד נשאר על שם הלומד.
בהכשרות מקצועיות ובבתי ספר לשפות המעסיק, קרן ההשתלמות או הרשות הם לעיתים קרובות הגוף המשלם, בזמן שהתלמיד הוא זה שנרשם, נבחן ומקבל תעודה. מערכת שמניחה שהלקוח והמשלם זהים מייצרת חשבוניות שגויות והתחשבנות ידנית בסוף כל מחזור.
הגוף המשלם מוגדר על ההרשמה, וכל התלמידים שהוא מממן מרוכזים לחשבונית אחת עם פירוט — בזמן שלכל תלמיד נשאר כרטיס משלו עם מבחן המיון, הנוכחות, ההתקדמות והתעודה. מחזור הקורס מנוהל כיחידה עם מכסה ומורה, והתעודה בסוף מופקת מאותם נתוני נוכחות שנאספו בדרך.
אתר הרשמה משלכם, בעיצוב ובכתובת שלכם, שמוכר בלי שאף אחד מהצוות ישב מולו. הלקוח בוחר מה שהוא צריך, רואה מה עוד פנוי, חותם על מה שצריך לחתום ומשלם — וההרשמה נוחתת במערכת גמורה, לא כטופס שמישהו יקליד אחר כך. מכסות נסגרות לבד כשהן מתמלאות.
אפליקציה בשם ובצבעים של העסק — ללקוחות ולצוות. הלקוח נרשם לשיעור, מבטל, רואה את יתרת הכרטיסייה ואת החיובים שלו; המדריך או המורה מקבל את הקבוצה שלו, מסמן נוכחות ומעדכן מהמכשיר. ההרשמות מפסיקות לעבור בהודעות פרטיות.
לוח אחד לכל הסניפים, החדרים והמדריכים, שנפתח מכל דפדפן. שיבוץ שמונע התנגשות על אותו חדר באותה שעה, תפוסה שנראית בזמן אמת, ורשימת המתנה שמאיישת מקום שהתפנה בלי שאף אחד ינייד אנשים ידנית בין שיעורים.
הגבייה והספרים הם אותה מערכת. הוראות קבע וחיוב חוזר רצים מול מסופי הסליקה הישראליים, חשבונית או קבלה מופקת ברגע התשלום, וכל תנועה מגיעה לרואה החשבון כמסמך תקין — כולל ייצוא לחשבשבת ולתוכנות ההנהלה הנפוצות, בלי הקלדה חוזרת.
תזכורת בוואטסאפ או בהתראה באפליקציה יוצאת לפני כל מפגש, לפי חלון הזמן שהגדרתם. ביטול, שינוי מיקום או מדריך מחליף מגיעים לכל מי שרשום באותו רגע. זה מה שמוריד את אחוז אלה שלא מגיעים, ואת הטלפונים לקבלה בשעה שלפני.
כן. הגוף המשלם מוגדר על ההרשמה, והמערכת מרכזת את כל התלמידים שהוא מממן לחשבונית אחת עם פירוט, בזמן שכל תלמיד נשאר עם כרטיס נפרד.
מעבירים אותו למחזור אחר, וההיסטוריה שלו — נוכחות, מבחני מיון והתקדמות — נשארת על אותו כרטיס תלמיד ולא מתחילה מאפס.
כן. אותם מנגנונים של מחזורים, רמות, נוכחות, תעודות וחיוב מוסדי מתאימים לכל גוף שמוכר לימודים במחזורים ולא במנוי חודשי מתגלגל.
הדגמה של 30 דקות, מותאמת לסוג הארגון שלכם. בלי התחייבות.
