עשרות חוגים שמתחרים על אותם מורים ואותן כיתות — על לוח אחד שלא מתנגש.
ארגונים שעובדים עם אקספו
לכל חוג מורה, כיתה ומכסה. שיבוץ כפול על אותה כיתה באותה שעה פשוט לא נכנס.
ההרשמה נסגרת כשהחוג מתמלא, והממתינים נכנסים אוטומטית כשמתפנה מקום.
התקדמות ונוכחות זמינות להורה באפליקציה, בלי טלפון למזכירות אחרי כל מפגש.
מרכז לימודי מפעיל עשרות חוגי העשרה במקביל, וכולם מתחרים על אותם מורים ואותן כיתות. כשהלוח מנוהל בגיליון, שני חוגים נופלים על אותה כיתה, חוג נפתח עם שלושה נרשמים ואחר חורג מהמכסה, וההורים מתקשרים למזכירות אחרי כל מפגש כדי לשאול איך הילד מתקדם.
EXPO מחזיקה את כל החוגים על לוח אחד — לכל חוג מורה, כיתה ומכסת משתתפים — ומונעת התנגשות על אותו משאב. ההרשמה נסגרת כשהמכסה מתמלאת ורשימת ההמתנה נכנסת לפעולה, הנוכחות נרשמת מהכיתה, ומעקב ההתקדמות זמין להורה באפליקציה במקום בשיחת טלפון.
אתר הרשמה משלכם, בעיצוב ובכתובת שלכם, שמוכר בלי שאף אחד מהצוות ישב מולו. הלקוח בוחר מה שהוא צריך, רואה מה עוד פנוי, חותם על מה שצריך לחתום ומשלם — וההרשמה נוחתת במערכת גמורה, לא כטופס שמישהו יקליד אחר כך. מכסות נסגרות לבד כשהן מתמלאות.
אפליקציה בשם ובצבעים של העסק — ללקוחות ולצוות. הלקוח נרשם לשיעור, מבטל, רואה את יתרת הכרטיסייה ואת החיובים שלו; המדריך או המורה מקבל את הקבוצה שלו, מסמן נוכחות ומעדכן מהמכשיר. ההרשמות מפסיקות לעבור בהודעות פרטיות.
לוח אחד לכל הסניפים, החדרים והמדריכים, שנפתח מכל דפדפן. שיבוץ שמונע התנגשות על אותו חדר באותה שעה, תפוסה שנראית בזמן אמת, ורשימת המתנה שמאיישת מקום שהתפנה בלי שאף אחד ינייד אנשים ידנית בין שיעורים.
הגבייה והספרים הם אותה מערכת. הוראות קבע וחיוב חוזר רצים מול מסופי הסליקה הישראליים, חשבונית או קבלה מופקת ברגע התשלום, וכל תנועה מגיעה לרואה החשבון כמסמך תקין — כולל ייצוא לחשבשבת ולתוכנות ההנהלה הנפוצות, בלי הקלדה חוזרת.
תזכורת בוואטסאפ או בהתראה באפליקציה יוצאת לפני כל מפגש, לפי חלון הזמן שהגדרתם. ביטול, שינוי מיקום או מדריך מחליף מגיעים לכל מי שרשום באותו רגע. זה מה שמוריד את אחוז אלה שלא מגיעים, ואת הטלפונים לקבלה בשעה שלפני.
כן. מגדירים מינימום נרשמים לפתיחה, ורואים לכל חוג כמה נרשמו לפני ההחלטה. אם החוג לא נפתח, הנרשמים מזוכים או מועברים לחוג אחר עם תיעוד מלא.
כן. לכל מורה גישה לקבוצות שלו בלבד, כולל סימון נוכחות ורישום הערות התקדמות מהמכשיר.
כל החוגים יושבים על כרטיס אחד של הילד, עם חיוב מרוכז להורה ולוח מפגשים אחד — במקום ארבע הרשמות נפרדות.
הדגמה של 30 דקות, מותאמת לסוג הארגון שלכם. בלי התחייבות.
