ההתקדמות היא המוצר — אז הדרגה, הנוכחות והזכאות למבחן צריכות לשבת על אותו כרטיס.
ארגונים שעובדים עם אקספו
הדרגה הנוכחית וההיסטוריה המלאה נשמרות על הכרטיס, כך שאף אחד לא מחפש מתי הוא עבר מבחן אחרון.
מספר האימונים שנדרש לקידום נספר מהנוכחות האמיתית, והמערכת מראה מי כבר זכאי לגשת.
כל האחים באותו מועדון יושבים על מנוי אחד עם תמחור משפחתי, ובחיוב אחד במקום שלושה.
בבית ספר לאומנויות לחימה המוצר הוא המסלול: חגורה, דרגה ומבחן קידום שדורש מספר אימונים בפועל. כשהנוכחות נרשמת במחברת והדרגות בראש של המאמן, מבחן קידום הופך לוויכוח מול הורה שבטוח שהילד הגיע מספיק, ומשפחה עם שלושה אחים מקבלת שלושה חיובים נפרדים שאף אחד לא זוכר להנחות.
EXPO שומרת את הדרגה ואת היסטוריית הקידומים על כרטיס המתאמן, סופרת נוכחות מהאימונים שסומנו בפועל, ומחשבת מתוכה את הזכאות למבחן — כך שהרשימה למבחן הקידום יוצאת מהמערכת ולא מהזיכרון. האחים יושבים על מנוי משפחתי אחד, והגבייה החוזרת רצה ברקע.
אתר הרשמה משלכם, בעיצוב ובכתובת שלכם, שמוכר בלי שאף אחד מהצוות ישב מולו. הלקוח בוחר מה שהוא צריך, רואה מה עוד פנוי, חותם על מה שצריך לחתום ומשלם — וההרשמה נוחתת במערכת גמורה, לא כטופס שמישהו יקליד אחר כך. מכסות נסגרות לבד כשהן מתמלאות.
אפליקציה בשם ובצבעים של העסק — ללקוחות ולצוות. הלקוח נרשם לשיעור, מבטל, רואה את יתרת הכרטיסייה ואת החיובים שלו; המדריך או המורה מקבל את הקבוצה שלו, מסמן נוכחות ומעדכן מהמכשיר. ההרשמות מפסיקות לעבור בהודעות פרטיות.
לוח אחד לכל הסניפים, החדרים והמדריכים, שנפתח מכל דפדפן. שיבוץ שמונע התנגשות על אותו חדר באותה שעה, תפוסה שנראית בזמן אמת, ורשימת המתנה שמאיישת מקום שהתפנה בלי שאף אחד ינייד אנשים ידנית בין שיעורים.
הגבייה והספרים הם אותה מערכת. הוראות קבע וחיוב חוזר רצים מול מסופי הסליקה הישראליים, חשבונית או קבלה מופקת ברגע התשלום, וכל תנועה מגיעה לרואה החשבון כמסמך תקין — כולל ייצוא לחשבשבת ולתוכנות ההנהלה הנפוצות, בלי הקלדה חוזרת.
תזכורת בוואטסאפ או בהתראה באפליקציה יוצאת לפני כל מפגש, לפי חלון הזמן שהגדרתם. ביטול, שינוי מיקום או מדריך מחליף מגיעים לכל מי שרשום באותו רגע. זה מה שמוריד את אחוז אלה שלא מגיעים, ואת הטלפונים לקבלה בשעה שלפני.
כן. לכל דרגה מגדירים את מספר האימונים ואת התנאים הנדרשים, והמערכת בודקת אותם מול הנוכחות בפועל לפני שהיא מסמנת מתאמן כזכאי.
הכרטיס עובר איתו. הנוכחות, הדרגה וההיסטוריה נשמרות, והמנוי ממשיך לתקף כניסה גם בסניף השני לפי ההגדרות שלכם.
כן. סמינר או מחנה הם מוצר עם תאריכים, מכסת משתתפים ותמחור משלו, שנמכר לאותם מתאמנים דרך אתר ההרשמה בלי לפגוע במנוי החודשי.
הדגמה של 30 דקות, מותאמת לסוג הארגון שלכם. בלי התחייבות.
