עשרות קבוצות, מאות שחקנים וערימת אישורים רפואיים שחייבים להיות בתוקף לפני המשחק.
ארגונים שעובדים עם אקספו
תוקף האישור נשמר על כרטיס השחקן, והמערכת מסמנת מי פג או עומד לפוג לפני שהוא עולה למגרש.
קבוצות לפי גיל וליגה עם סגל שחקנים ומאמן משויך, כך שהרשימה שהמאמן מקבל היא הרשימה האמיתית.
כל מאמן רואה מי בקבוצה שלו עדיין חייב, וההנהלה רואה את התמונה על פני כל האגודה.
אגודת ספורט מנהלת עשרות קבוצות ומאות שחקנים, וכל מאמן מחזיק את הרשימה שלו בטלפון. האישורים הרפואיים נאספים בתחילת העונה ואז נשכחים עד שמישהו פג תוקף בדיוק לפני משחק, ודמי החבר נגבים בעשרות שיחות פרטניות שאף אחד לא מרכז. ההנהלה מגלה את הפערים בסוף השנה.
EXPO מחזיקה סגל לכל קבוצה, אישור רפואי וביטוח עם תאריך תוקף על כרטיס השחקן, ומעקב דמי חבר שכל מאמן רואה לקבוצה שלו וההנהלה רואה לרוחב האגודה. נוכחות באימונים נרשמת מהמכשיר, ודוחות ההנהלה יוצאים מאותם נתונים — לא מגיליון שמישהו הרכיב בסוף העונה.
אתר הרשמה משלכם, בעיצוב ובכתובת שלכם, שמוכר בלי שאף אחד מהצוות ישב מולו. הלקוח בוחר מה שהוא צריך, רואה מה עוד פנוי, חותם על מה שצריך לחתום ומשלם — וההרשמה נוחתת במערכת גמורה, לא כטופס שמישהו יקליד אחר כך. מכסות נסגרות לבד כשהן מתמלאות.
אפליקציה בשם ובצבעים של העסק — ללקוחות ולצוות. הלקוח נרשם לשיעור, מבטל, רואה את יתרת הכרטיסייה ואת החיובים שלו; המדריך או המורה מקבל את הקבוצה שלו, מסמן נוכחות ומעדכן מהמכשיר. ההרשמות מפסיקות לעבור בהודעות פרטיות.
לוח אחד לכל הסניפים, החדרים והמדריכים, שנפתח מכל דפדפן. שיבוץ שמונע התנגשות על אותו חדר באותה שעה, תפוסה שנראית בזמן אמת, ורשימת המתנה שמאיישת מקום שהתפנה בלי שאף אחד ינייד אנשים ידנית בין שיעורים.
הגבייה והספרים הם אותה מערכת. הוראות קבע וחיוב חוזר רצים מול מסופי הסליקה הישראליים, חשבונית או קבלה מופקת ברגע התשלום, וכל תנועה מגיעה לרואה החשבון כמסמך תקין — כולל ייצוא לחשבשבת ולתוכנות ההנהלה הנפוצות, בלי הקלדה חוזרת.
תזכורת בוואטסאפ או בהתראה באפליקציה יוצאת לפני כל מפגש, לפי חלון הזמן שהגדרתם. ביטול, שינוי מיקום או מדריך מחליף מגיעים לכל מי שרשום באותו רגע. זה מה שמוריד את אחוז אלה שלא מגיעים, ואת הטלפונים לקבלה בשעה שלפני.
כן. תאריך התוקף יושב על כרטיס השחקן, ואפשר להוציא רשימה של מי שפג או עומד לפוג בקרוב — וגם לחסום שיבוץ למשחק לשחקן בלי אישור בתוקף.
כן. ההרשאות מוגדרות לפי קבוצה ולפי תפקיד: מאמן רואה את הסגל, הנוכחות והחובות של הקבוצה שלו בלבד, ההנהלה רואה את כל האגודה.
אותה מערכת, בתוספת מה שרשות מקומית צריכה: חיוב מוסדי, הנחות זכאות, הפרדת הרשאות בין מחלקות ודוחות שעומדים בדרישות הדיווח.
הדגמה של 30 דקות, מותאמת לסוג הארגון שלכם. בלי התחייבות.
