שתים־עשרה מיטות, לוח שבועי צפוף ומדיניות ביטולים שצריכה לעבוד לבד — בלי ויכוחים בקבלה.
ארגונים שעובדים עם אקספו
מקום שהתפנה עובר לראשונה בתור ומיודע אוטומטית. אף אחד לא יושב ומנייד אנשים בין שיעורים.
ביטול אחרי חלון הזמן מקזז כרטיס לפי המדיניות — אותו כלל לכולן, בלי שהמדריכה תהיה זו שאוכפת.
שכר המדריכה מחושב משיעורים שהתקיימו בפועל ומספר המשתתפות, והדוח יוצא מהמערכת ולא מגיליון נפרד.
שיעור רפורמר עם שתים־עשרה מיטות שיוצא לדרך עם תשע תפוסות הוא שלושה מקומות שנמכרו כבר — פשוט לא נוצלו. כשהביטולים מגיעים בוואטסאפ למדריכה, רשימת ההמתנה יושבת בפתק, ומדיניות הביטול המאוחר נאכפת לפי מצב הרוח, הסטודיו מפסיד גם את המקום וגם את היחס עם המתאמנת.
המתאמנת נרשמת ומבטלת מהאפליקציה, וברגע שמתפנה מקום רשימת ההמתנה מאיישת אותו ומודיעה — בלי שאיש יתערב. כרטיסייה, מנוי חודשי או מכסה שבועית יושבים על אותו כרטיס לקוח והמערכת סופרת את היתרה, וביטול מאוחר מקזז כרטיס לפי המדיניות שהגדרתם. הקבלה מפסיקה להיות מוקד הרשמות, והוויכוח על הביטול פשוט לא קורה.
אתר הרשמה משלכם, בעיצוב ובכתובת שלכם, שמוכר בלי שאף אחד מהצוות ישב מולו. הלקוח בוחר מה שהוא צריך, רואה מה עוד פנוי, חותם על מה שצריך לחתום ומשלם — וההרשמה נוחתת במערכת גמורה, לא כטופס שמישהו יקליד אחר כך. מכסות נסגרות לבד כשהן מתמלאות.
אפליקציה בשם ובצבעים של העסק — ללקוחות ולצוות. הלקוח נרשם לשיעור, מבטל, רואה את יתרת הכרטיסייה ואת החיובים שלו; המדריך או המורה מקבל את הקבוצה שלו, מסמן נוכחות ומעדכן מהמכשיר. ההרשמות מפסיקות לעבור בהודעות פרטיות.
לוח אחד לכל הסניפים, החדרים והמדריכים, שנפתח מכל דפדפן. שיבוץ שמונע התנגשות על אותו חדר באותה שעה, תפוסה שנראית בזמן אמת, ורשימת המתנה שמאיישת מקום שהתפנה בלי שאף אחד ינייד אנשים ידנית בין שיעורים.
הגבייה והספרים הם אותה מערכת. הוראות קבע וחיוב חוזר רצים מול מסופי הסליקה הישראליים, חשבונית או קבלה מופקת ברגע התשלום, וכל תנועה מגיעה לרואה החשבון כמסמך תקין — כולל ייצוא לחשבשבת ולתוכנות ההנהלה הנפוצות, בלי הקלדה חוזרת.
תזכורת בוואטסאפ או בהתראה באפליקציה יוצאת לפני כל מפגש, לפי חלון הזמן שהגדרתם. ביטול, שינוי מיקום או מדריך מחליף מגיעים לכל מי שרשום באותו רגע. זה מה שמוריד את אחוז אלה שלא מגיעים, ואת הטלפונים לקבלה בשעה שלפני.
כן. מכסה שבועית או חודשית מוגדרת על סוג המנוי, והמערכת חוסמת הרשמה מעבר לה. זה מה שמונע מכמה מתאמנות לתפוס את כל הלוח ומחזיק את התפוסה מאוזנת לאורך השבוע.
משנים את המדריכה על השיעור, וכל מי שרשומה מקבלת עדכון. חישוב התגמול עובר אוטומטית למדריכה שבפועל העבירה את השיעור.
כן — אפליקציה לאנדרואיד ולאייפון בשם ובצבעים של הסטודיו, שממנה המתאמנות נרשמות, מבטלות ורואות את יתרת הכרטיסייה שלהן.
הדגמה של 30 דקות, מותאמת לסוג הארגון שלכם. בלי התחייבות.
