לוח שבועי קבוע וסדנאות שנמכרות בנפרד — שני מוצרים שונים שצריכים לשבת על אותו כרטיס מתאמנת.
ארגונים שעובדים עם אקספו
סדנה או אירוע נמכרים עם מכסה ותמחור משלהם, לצד הלוח השבועי ובלי לפרוץ את המנוי הפתוח.
המתאמנת רואה את הלוח, נרשמת ומבטלת מהאפליקציה של הסטודיו. המורה מפסיקה לנהל רישום בין שיעור לשיעור.
מי שבאה פעמיים בחודש ומי שבאה ארבע פעמים בשבוע יושבות על אותה מערכת, כל אחת לפי המודל שקנתה.
סטודיו יוגה חי על קשר אישי, וזה בדיוק מה שמפיל את התפעול: ההרשמה לשיעור מגיעה בהודעה למורה, הביטול מגיע חצי שעה לפני, והסדנה של השבת נמכרת ברשימה בטלפון של מישהי. כשהמורה היא גם מערכת ההרשמות, כל שיעור נגמר בעשרים הודעות והתפוסה האמיתית לא ידועה עד שנכנסים לחדר.
EXPO מחזיקה את הלוח השבועי ואת הסדנאות על אותו כרטיס מתאמנת — כרטיסייה או מנוי פתוח ללוח הרגיל, וסדנה כמוצר עם מכסה משלה. ההרשמה והביטול נעשים מהאפליקציה שבשם הסטודיו, רשימת ההמתנה מאיישת מקום שהתפנה, ותגמול המדריכות מחושב לפי שיעורים שהתקיימו. המורה חוזרת ללמד.
אתר הרשמה משלכם, בעיצוב ובכתובת שלכם, שמוכר בלי שאף אחד מהצוות ישב מולו. הלקוח בוחר מה שהוא צריך, רואה מה עוד פנוי, חותם על מה שצריך לחתום ומשלם — וההרשמה נוחתת במערכת גמורה, לא כטופס שמישהו יקליד אחר כך. מכסות נסגרות לבד כשהן מתמלאות.
אפליקציה בשם ובצבעים של העסק — ללקוחות ולצוות. הלקוח נרשם לשיעור, מבטל, רואה את יתרת הכרטיסייה ואת החיובים שלו; המדריך או המורה מקבל את הקבוצה שלו, מסמן נוכחות ומעדכן מהמכשיר. ההרשמות מפסיקות לעבור בהודעות פרטיות.
לוח אחד לכל הסניפים, החדרים והמדריכים, שנפתח מכל דפדפן. שיבוץ שמונע התנגשות על אותו חדר באותה שעה, תפוסה שנראית בזמן אמת, ורשימת המתנה שמאיישת מקום שהתפנה בלי שאף אחד ינייד אנשים ידנית בין שיעורים.
הגבייה והספרים הם אותה מערכת. הוראות קבע וחיוב חוזר רצים מול מסופי הסליקה הישראליים, חשבונית או קבלה מופקת ברגע התשלום, וכל תנועה מגיעה לרואה החשבון כמסמך תקין — כולל ייצוא לחשבשבת ולתוכנות ההנהלה הנפוצות, בלי הקלדה חוזרת.
תזכורת בוואטסאפ או בהתראה באפליקציה יוצאת לפני כל מפגש, לפי חלון הזמן שהגדרתם. ביטול, שינוי מיקום או מדריך מחליף מגיעים לכל מי שרשום באותו רגע. זה מה שמוריד את אחוז אלה שלא מגיעים, ואת הטלפונים לקבלה בשעה שלפני.
כן. סדנה נמכרת גם למי שאין לה מנוי או כרטיסייה, דרך אותו אתר הרשמה. היא נפתחת ככרטיס לקוח חדש, כך שאם היא תצטרף בהמשך ההיסטוריה כבר שם.
מגדירים חלון ביטול. אי־הגעה בלי ביטול מקזזת כרטיס לפי המדיניות, והמערכת שולחת תזכורת לפני השיעור כדי שהמקום ישוחרר בזמן למי שברשימת ההמתנה.
כן. לכל מדריכה גישה משלה ללוח שלה ולרשימת המשתתפות, כולל סימון נוכחות מהמכשיר, בלי לראות את הנתונים הכספיים של הסטודיו.
הדגמה של 30 דקות, מותאמת לסוג הארגון שלכם. בלי התחייבות.
