הבעיה: אותה בריכה מוכרת שלושה מוצרים שונים
גל הרשמות שמגיע בבת אחת בתחילת העונה. תורים בכניסה בימים חמים. מנויים עונתיים, כניסות חד-פעמיות וכרטיסיות – באותו זמן.
חוגי שחייה ובריכות
מערכת ניהול לבריכות ולפעילויות עונתיות
פתיחת עונה, עומסי הרשמה ושער שעובד גם בשיא – לבריכות קיץ, גלישה ופעילויות עונתיות.
ארגונים שעובדים עם אקספו
מה מקבלים
שלושה דברים שחוגי שחייה ובריכות מרוויחים מיד
הרשמה אונליין לעונה
הלקוחות נרשמים ומשלמים מראש, בלי תור.
בקרת כניסה מהירה
QR, תג או אצבע – כניסה בשניות.
קופה וקיוסק
כניסות חד-פעמיות ומכירות במקום.
הבעיה והפתרון
מה נשבר, ומה עושים עם זה
הפתרון: מסלול, מנוי וכניסה על אותה תמונה
EXPO מנהלת את המסלולים לפי רמה ושעה עם מכסת משתתפים שנאכפת בהרשמה, משייכת מדריך לכל מסלול, ומחזיקה את המנויים, הכרטיסיות והכניסות המזדמנות באותו דוח תפוסה. בקרת הכניסה בשער עובדת מול אותו סטטוס, כך שמה שנמכר בקופה ומי שמורשה להיכנס הם אותו מידע.
המערכת
מה רץ מתחת לזה, בכל עסק
אתרי הרשמה אוטומטיים
אתר הרשמה משלכם, בעיצוב ובכתובת שלכם, שמוכר בלי שאף אחד מהצוות ישב מולו. הלקוח בוחר מה שהוא צריך, רואה מה עוד פנוי, חותם על מה שצריך לחתום ומשלם — וההרשמה נוחתת במערכת גמורה, לא כטופס שמישהו יקליד אחר כך. מכסות נסגרות לבד כשהן מתמלאות.
אפליקציה לאנדרואיד ולאייפון
אפליקציה בשם ובצבעים של העסק — ללקוחות ולצוות. הלקוח נרשם לשיעור, מבטל, רואה את יתרת הכרטיסייה ואת החיובים שלו; המדריך או המורה מקבל את הקבוצה שלו, מסמן נוכחות ומעדכן מהמכשיר. ההרשמות מפסיקות לעבור בהודעות פרטיות.
יומן אינטרנטי
לוח אחד לכל הסניפים, החדרים והמדריכים, שנפתח מכל דפדפן. שיבוץ שמונע התנגשות על אותו חדר באותה שעה, תפוסה שנראית בזמן אמת, ורשימת המתנה שמאיישת מקום שהתפנה בלי שאף אחד ינייד אנשים ידנית בין שיעורים.
מערכת הנהלת חשבונות וממשק פיננסי מלא
הגבייה והספרים הם אותה מערכת. הוראות קבע וחיוב חוזר רצים מול מסופי הסליקה הישראליים, חשבונית או קבלה מופקת ברגע התשלום, וכל תנועה מגיעה לרואה החשבון כמסמך תקין — כולל ייצוא לחשבשבת ולתוכנות ההנהלה הנפוצות, בלי הקלדה חוזרת.
הודעות אוטומטיות לפני שיעורים
תזכורת בוואטסאפ או בהתראה באפליקציה יוצאת לפני כל מפגש, לפי חלון הזמן שהגדרתם. ביטול, שינוי מיקום או מדריך מחליף מגיעים לכל מי שרשום באותו רגע. זה מה שמוריד את אחוז אלה שלא מגיעים, ואת הטלפונים לקבלה בשעה שלפני.
שאלות נפוצות
שאלות שחוזרות מחוגי שחייה ובריכות
כן. קורס מוגדר כמחזור עם תאריך פתיחה, מספר מפגשים, רמה ומכסה, והתקדמות הילד נרשמת על כרטיסו לאורך המחזור — כולל מעבר לרמה הבאה במחזור שאחריו.
כניסה מזדמנת נמכרת בקופה ככרטיס חד־פעמי ונספרת בנפרד, אבל נכנסת לאותו דוח תפוסה יומי — כך שאפשר להגביל כמה מזדמנים נכנסים בשעה שבה יש קורסים.
ברוב המקרים כן. EXPO עובדת מול בקרות הכניסה הנפוצות בשוק הישראלי, וצוות ההטמעה בודק את הדגם שלכם לפני העלייה לאוויר.
רוצים לראות את אקספו עובדת אצלכם?
הדגמה של 30 דקות, מותאמת לסוג הארגון שלכם. בלי התחייבות.